Bản in

Trình tự thực hiện

1. Bước 1: Người tham gia BHXH lập hồ sơ theo quy định nộp cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

2. Bước 2:
- Cơ quan BHXH kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH với cơ sở dữ liệu đang quản lý và dữ liệu của Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam.
- Trường hợp có nghi vấn phải liên hệ với BHXH tỉnh nơi người tham gia BHXH, BHTN đã tham gia BHXH, BHTN trước đó để xác minh lại quá trình đóng BHXH, BHTN.
- Trường hợp phát hiện người tham gia đã hưởng BHXH 1 lần thì liên hệ với BHXH tỉnh hoặc huyện nơi giải quyết chế độ BHXH để xác minh lại. Nếu đã hưởng BHXH 1 lần thì không tính thời gian đã hưởng và thông báo cho đơn vị biết.
- Lập biên bản thẩm định: ghi đầy đủ danh sách, họ tên, số sổ BHXH, tình trạng hồ sơ, kết quả thẩm định, cán bộ thẩm định và Trưởng phòng ký xác nhận vào biên bản và đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.
- Trình Giám đốc phê duyệt và in sổ BHXH cấp lại kèm theo biên bản và hồ sơ cấp lại để đối chiếu.
- Chuyển Sổ BHXH, hồ sơ của cơ quan, đơn vị và người tham gia cho bộ phận một cửa để chuyển trả đơn vị.

Cách thức thực hiện

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa

Thành phần, số lượng hồ sơ

1. Thành phần hồ sơ

- Trường hợp nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH:

+ Đơn đề nghị của người có sổ BHXH (Mẫu D01-TS).

+ Sổ BHXH (trường hợp hỏng)

- Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị sử dụng lao động thì bổ sung thêm Danh sách người lao động làm mất, hỏng sổ BHXH (Mẫu D09a-TS)

2. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Đối tượng thực hiện

Cá nhân và tổ chức

Cơ quan thực hiện

BHXH tỉnh

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Đơn đề nghị của người có sổ BHXH (Mẫu D01-TS)

- Danh sách cấp sổ BHXH cho người lao động (Mẫu số D09a- TS).

Yêu cầu, điều kiện

Không

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.

- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc.

- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP.

- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam  về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.

- Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc sửa đổi một số nội dung tại các Quyết định ban hành Quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Tin tức - Tuyển dụng khác